IT-Infrastruktur – Hardware, Software und Netzwerk
Die passende IT-Ausstattung für Ihren Betrieb – von der Auswahl bis zur Einrichtung.
Neue Arbeitsplätze, veraltete Geräte oder ein Netzwerk, das nicht mehr mitwächst? Nonstop Network unterstützt kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung im Rhein-Main-Gebiet dabei, Hardware und Software passend zu ihren Abläufen auszuwählen, zu beschaffen und einzurichten.
Warum Unternehmen ihre IT-Ausstattung mit Nonstop Network planen
Hardware, Software und Netzwerk müssen zusammenpassen. Deshalb reduziert ein gemeinsamer Ansprechpartner für alle drei Bereiche den Abstimmungsaufwand und vermeidet Fehlkäufe.
Ein Ansprechpartner
Statt vieler Einzelentscheidungen betrachten wir Hardware, Software und Netzwerk im Zusammenhang – und stimmen die Anschaffung auf Ihre Arbeitsabläufe ab.
Beschaffung mit Blick auf den Arbeitsalltag
Dabei sind Ausgangspunkt die tatsächlichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter – ein Büroarbeitsplatz benötigt andere Komponenten als ein Arbeitsplatz in Werkstatt oder Fertigung.
Einrichtung gehört dazu
Mit der Lieferung allein ist die Arbeit nicht erledigt. Deshalb unterstützen wir auch bei der Einrichtung und der Einbindung ins Netzwerk.
Betreuung über die Anschaffung hinaus
Wenn Sie nach der Einrichtung einen Ansprechpartner für laufende IT-Fragen benötigen, können Sie unsere IT-Betreuung ergänzend nutzen.
Wenn IT-Beschaffung zur organisatorischen Belastung wird
Denn solche Aufgaben kosten nicht nur Zeit bei der Produktsuche – Fehlkäufe, uneinheitliche Geräte und schlecht abgestimmte Komponenten erschweren die Einrichtung und können Arbeitsabläufe unterbrechen.
Fehlender Rechner zum ArbeitsbeginnEin neuer Mitarbeiter beginnt in zwei Wochen – ein geeigneter PC fehlt noch.
Unklare Lizenz-SituationEine Anwendung benötigt eine neue Lizenz – niemand weiß genau, welche Version bereits läuft.
Komponenten passen nicht zusammenNeuer Drucker, neue Arbeitsplätze oder Netzwerktechnik lassen sich nicht ohne Weiteres einbinden.
Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Anforderungen zu klären, passende Komponenten auszuwählen und die einzelnen Teile Ihrer IT-Ausstattung aufeinander abzustimmen.
Unsere Leistungen rund um Ihre IT-Infrastruktur
Dabei greifen die folgenden Leistungen ineinander. Gemeinsam klären wir, welche davon für Ihre Situation erforderlich sind.
IT-Beschaffung
Hardware für Unternehmen – Geräte passend zum Einsatz
Neuer Arbeitsplatz oder Austausch älterer Geräte? Wir unterstützen bei der Auswahl und Beschaffung von PCs, Notebooks, Tablets, Servern, Druckern und Zubehör – orientiert an den Aufgaben im Betrieb.
Software und Lizenzen – Anwendungen bedarfsgerecht auswählen
Unterschiedliche Programme und Lizenzmodelle machen den Software-Einkauf unübersichtlich. Wir unterstützen bei der Beschaffung geeigneter Software – einschließlich Microsoft 365 und Lösungen für die IT-Sicherheit.
Netzwerk und Infrastruktur – Geräte sinnvoll verbinden
Neue Rechner, Server und Drucker entfalten ihren Nutzen erst, wenn die technische Umgebung funktioniert. Deshalb unterstützen wir bei der Planung und Einrichtung Ihrer Netzwerktechnik. Das gilt auch für eine Cloud-Telefonanlage, denn gute Sprachqualität braucht ein stabiles Netzwerk. Wie Firewall und Netzwerkschutz Ihr Unternehmen absichern, lesen Sie unter IT-Sicherheit für kleine Unternehmen.
Nach der Beschaffung – IT dauerhaft betreuen lassen
Die Anschaffung ist abgeschlossen, doch Updates, Störungen und neue Anforderungen bleiben. Nonstop Network kann auch die laufende Betreuung übernehmen.
Gemeinsame Daten, zentrale Programme und ein stabiles Netzwerk sind die Grundlage für den Arbeitsalltag. Deshalb planen wir Server, Netzwerkspeicher und Netzwerktechnik so, dass sie zu Ihrer Firmengröße passen – und nicht größer oder teurer sind als nötig.
Dabei liefern wir die Geräte nicht nur, sondern richten sie auch bei Ihnen vor Ort ein. Einen Betreuungsvertrag brauchen Sie dafür nicht.
Server und Netzwerkspeicher (NAS)
Für gemeinsame Daten und zentrale Programme liefern wir Server und NAS-Systeme, zum Beispiel von QNAP und Synology. Ein NAS ist ein Speicher im Netzwerk, auf den mehrere Mitarbeiter zugreifen. Die passende Windows-Server-Lizenz besorgen wir dabei gleich mit.
Beispiel aus dem Alltag
Bisher liegen Angebote und Pläne auf einzelnen Rechnern. Nach der Umstellung arbeitet das ganze Team deshalb mit einer gemeinsamen Ablage auf dem NAS, und jeder sieht nur die Ordner, die er braucht.
Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV)
Eine USV versorgt Server und Netzwerktechnik bei kurzen Stromausfällen weiter. Dauert der Ausfall länger, kann der Server dadurch kontrolliert herunterfahren, statt einfach auszugehen.
Beispiel aus dem Alltag
Bei einem Gewitter flackert kurz der Strom. Während die Arbeitsplätze neu starten, läuft der Server dank USV einfach weiter.
Switches und WLAN
Außerdem beschaffen und installieren wir Netzwerktechnik, vor allem Switches und WLAN-Geräte, zum Beispiel von TP-Link und Ubiquiti. Ein Switch ist der Verteiler, über den Computer, Drucker und Server per Kabel verbunden sind.
Beispiel aus dem Alltag
Im Besprechungsraum bricht das WLAN ständig ab. Deshalb ergänzen wir einen passenden WLAN-Sender, sodass auch die Videokonferenz stabil läuft.
Einrichtung und laufender Betrieb
Wir binden neue Server und Netzwerkgeräte in Ihre vorhandene IT ein und richten Benutzer und Freigaben ein. Den laufenden Betrieb mit Updates und Wartung übernimmt auf Wunsch unsere externe IT-Abteilung.
Beispiel aus dem Alltag
Ein neuer Server ersetzt das alte Gerät im Abstellraum. Dabei übernehmen wir die Daten am Wochenende, damit am Montag alle wie gewohnt weiterarbeiten.
Eigener Server oder Cloud? Soll gar kein Server mehr im Büro stehen, laufen Ihre Daten und Programme stattdessen auf virtuellen Servern im Rechenzentrum. Diese Cloud-Lösung bieten wir zusammen mit unserer IT-Betreuung an. Welche Variante besser passt, vergleichen wir deshalb ehrlich mit Ihnen.
IT-Arbeitsplätze einrichten – fertig zum ersten Arbeitstag
Ein neuer Arbeitsplatz ist erst dann bereit, wenn Gerät, Programme, Zugänge und Drucker zusammen funktionieren. Deshalb kümmern wir uns nicht nur um die Hardware, sondern richten den ganzen Arbeitsplatz ein – für neue Mitarbeiter genauso wie beim Austausch alter Geräte.
So entsteht aus einem Karton ein fertiger Arbeitsplatz:
1
Gerät auswählen
Notebook oder PC, Monitore, Dockingstation, Maus und Tastatur – passend zur Aufgabe.
2
Vorbereiten
Danach richten wir Windows, Updates und Zugänge schon vor der Lieferung ein.
3
Programme und Lizenzen
Office, Virenschutz und Fachprogramme werden richtig lizenziert und installiert.
4
Benutzerkonto und E-Mail
Anschließend legen wir das Konto an und binden E-Mail, Dateien und Teams ein.
5
Drucker und Netzwerk
Zudem verbinden wir das Gerät mit Netzwerk, WLAN und Druckern.
6
Daten übernehmen
Bei einem Austausch kommen Dateien und Einstellungen schließlich vom alten Gerät mit.
Beispiel aus dem Alltag
Eine neue Kollegin fängt am Montag an. Am Freitag davor stehen deshalb Notebook, zwei Monitore und Dockingstation bereit, Office und das Fachprogramm sind installiert, und ihr E-Mail-Postfach ist eingerichtet. Am ersten Tag muss sie sich nur noch anmelden.
Warum Hardware, Software und Netzwerk zusammen geplant werden sollten
Stellen Sie sich vor, Sie stellen zwei neue Mitarbeiter ein. Dafür werden nicht einfach zwei Notebooks bestellt: Zunächst muss klar sein, welche Programme die Mitarbeiter benötigen, welche Ausstattung dafür geeignet ist und wie die Geräte in das vorhandene Netzwerk eingebunden werden.
Deshalb empfiehlt sich, diese Fragen gemeinsam zu klären – das vermeidet unnötige Abstimmung und reduziert das Risiko, dass ein fehlender Bestandteil den Arbeitsbeginn verzögert.
Arbeitsanforderung zuerst– Was müssen Ihre Mitarbeiter künftig erledigen?
Hardware und Software passend auswählen– aufeinander abgestimmt, nicht einzeln beschafft
Netzwerk und Einrichtung mitdenken– Komponenten werden sinnvoll eingebunden
Vom ersten Gespräch bis zur Einrichtung folgen wir einem nachvollziehbaren Ablauf – ohne versteckte Schritte.
Erstgespräch und Bedarf klären
Zunächst besprechen wir, welche Arbeitsplätze, Anwendungen oder Netzwerkkomponenten Sie benötigen, was bereits vorhanden ist und welche Schwierigkeiten Sie aktuell lösen möchten.
Bestand prüfen und Lösung planen
Anschließend gleichen wir die Anforderungen mit Ihrer bestehenden IT ab und entwickeln ein passendes Konzept für Hardware, Software und gegebenenfalls Netzwerktechnik.
Beschaffen und einrichten
Nach Abstimmung der Maßnahmen übernehmen wir die vereinbarte Beschaffung und Einrichtung. Die neuen Komponenten werden passend zur geplanten Nutzung eingebunden.
Bei Bedarf weiter betreuen
Auch nach der Anschaffung können wir Sie im Rahmen einer vereinbarten IT-Betreuung unterstützen, wenn neue Anforderungen entstehen oder laufender Support benötigt wird.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Stimmen von Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur mit Nonstop Network geplant und umgesetzt haben.
Christian Dyroff
Meister SHK, Inhaber & Geschäftsführer
W. Hillenbrand GmbH
„Innerhalb eines Jahres wurde unsere gesamte IT-Infrastruktur auf den neuesten Stand gebracht. Wir sind absolut zufrieden und betrachten Nonstop Network als verlässlichen Partner an unserer Seite.”
1Ausgangssituation
Die bisherige IT-Betreuung stand recht kurzfristig nicht mehr zur Verfügung und schon in der Zeit davor sind Aufgaben nicht mehr vollständig erledigt worden. Zusätzlich waren einige Systeme überaltert, sodass es an vielen Stellen etwas zu tun gab.
2Lösung
Eine Infrastrukturanalyse und Passwortliste lagen glücklicherweise vor, sodass wir uns schnell einen Überblick verschaffen konnten.
Im ersten Schritt wurde festgestellt, dass die Datensicherung auf lokale Systeme lief, aber nicht mehr korrekt funktionierte. Wir haben daraufhin unsere bewährte Cloud-Sicherung von Acronis eingesetzt und somit für den Notfall vorgesorgt.
Im zweiten Schritt wurde klar, dass die Server nicht virtualisiert betrieben wurden und keine Herstellergarantie existierte. Für die Wiederherstellung im Notfall ein echtes Problem. So wurde die Server-Hardware ausgetauscht und auf Hardware von HP mit erweiterter Herstellergarantie gesetzt. Die nun virtualisierten Server bieten mehr Flexibilität und Ausfallsicherheit.
Im dritten Schritt wurde das Zusammenspiel der Clients, Business-Anwendung und Domaincontroller betrachtet. Auch hier wurden Implementierungsfehler in der Domäne behoben, Medienbrüche in Prozessen beseitigt und funktionale Weiterentwicklungen wie die Anbindung der Monteure realisiert.
3Ergebnis
Das Unternehmen arbeitet heute auf einem technisch ausgereifteren Stand. Altlasten wurden beseitigt und ein robustes Fundament gelegt. Zusammen mit der Geschäftsführung arbeiten wir weiter an Prozessen, um das tägliche Arbeiten reibungsloser zu gestalten.
Häufige Fragen zur IT-Infrastruktur für Unternehmen
Können Sie uns unterstützen, wenn wir keine eigene IT-Abteilung haben?
Ja. Dabei richten sich unsere Leistungen insbesondere an kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Beschaffung und Einrichtung der benötigten IT-Ausstattung.
Müssen wir Hardware und Software gemeinsam bei Ihnen beziehen?
Dabei umfasst nicht jede Anfrage sämtliche Leistungsbereiche. Im Erstgespräch klären wir, ob Sie beispielsweise nur neue Geräte, Software-Lizenzen oder eine umfassendere Ausstattung benötigen. Den konkreten Leistungsumfang stimmen wir gemeinsam ab.
Unterstützen Sie auch beim Austausch bestehender Geräte?
Ja. Dabei können wir die vorhandene Umgebung und die Anforderungen an neue Geräte in die Planung einbeziehen und die vereinbarte Beschaffung und Einrichtung unterstützen.
Können Sie auch Microsoft 365 und andere Software berücksichtigen?
Ja. Außerdem ist Software- und Lizenzbeschaffung einschließlich Microsoft 365 Bestandteil dieses Leistungsbereichs. Die laufende Microsoft 365 Betreuung ist ein angrenzendes Thema – sprechen Sie uns für Ihren konkreten Bedarf an.
Wer kümmert sich nach der Einrichtung um unsere IT?
Außerdem können Sie die laufende IT-Betreuung beziehungsweise unsere externe IT-Abteilung ergänzen. Umfang und Leistungen werden dabei gesondert vereinbart.
Was ist bei der Planung von Servern oder geschäftskritischen Systemen zu beachten?
Bei geschäftskritischen Systemen sollte bereits bei der Planung berücksichtigt werden, wie Daten gesichert und im Notfall wiederhergestellt werden können. Dazu bieten wir ergänzend eine passende Datensicherung für Unternehmen an.
Lassen Sie uns Ihre IT-Infrastruktur passend aufstellen
Ob einzelne Neuanschaffung oder die Ausstattung mehrerer Arbeitsplätze: Wir unterstützen Sie dabei, Hardware, Software und Netzwerk gemeinsam zu betrachten und die vereinbarten Maßnahmen umzusetzen.
