Vorteil der Firma

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Nonstop Network GmbH – IT-Dienstleister Seligenstadt
Kontakt

IT-Infrastruktur  ·  Rhein-Main-Gebiet

Software und Lizenzen für Unternehmen – Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung

Die passende Software für Ihren Betrieb. Richtig lizenziert, fachgerecht eingerichtet und auf Ihre IT abgestimmt.

Ob Windows, Microsoft 365, Virenschutz oder Fachprogramm: Wir helfen Ihnen zunächst bei der Auswahl von Software für Unternehmen. Danach prüfen wir vorhandene Lizenzen, beschaffen die nötigen Rechte und richten die Programme ein. Kauf und Einrichtung beauftragen Sie einmalig. Die laufende Pflege der Lizenzen gibt es dagegen optional mit Betreuungsvertrag – persönlich im Rhein-Main-Gebiet.

Softwarebedarf besprechen
✓ Beschaffung & Einrichtung ohne Vertrag✓ Lizenzverwaltung optional mit Betreuung✓ Persönlich vor Ort
Software für Unternehmen: Büroarbeitsplatz mit Office-, Sicherheits- und Fachanwendungen

Ein Ansprechpartner für Software, Lizenzen und Einrichtung

Software für Unternehmen bedeutet bei uns mehr als ein Lizenzschlüssel per E-Mail. Denn für Kauf und Einrichtung haben Sie einen festen Ansprechpartner. Eine laufende Lizenzverwaltung übernehmen wir dagegen im Rahmen eines Betreuungsvertrags.

Passende Lösungen statt Fehlkäufe

Deshalb prüfen wir vorher, welche Programme und Lizenzen zu Ihren Abläufen passen.

Beschaffung und Einrichtung aus einer Hand

Sie erhalten nicht nur einen Lizenzschlüssel: Stattdessen installieren wir die Software und stellen sie so ein, dass Sie direkt damit arbeiten können.

Auf Ihr Unternehmen registriert

Dabei laufen Lizenzen und Zugänge auf die Firma – statt auf private Konten einzelner Mitarbeiter.

Persönlich und regional

Wir helfen per Fernzugriff und, wenn nötig, direkt bei Ihnen vor Ort im Rhein-Main-Gebiet.

Über
20 Jahre
Erfahrung in der IT-Betreuung
Über
50+
betreute Unternehmen
Schwerpunkt
KMU
Handwerk, Industrie, Handel
Standort
Rhein‑Main
Persönlich aus Seligenstadt

Wenn sich „nebenbei“ jemand um Software und Lizenzen kümmert

In vielen kleinen Firmen kümmert sich ein Mitarbeiter um die Software, obwohl er eigentlich andere Aufgaben hat. Er bestellt Programme, sucht Lizenzschlüssel in alten E-Mails und kümmert sich darum, dass neue Kollegen arbeitsfähig werden. Das klappt so lange, bis ein Abo ausläuft, Zugänge fehlen oder niemand mehr weiß, wem eine Lizenz gehört.

Unklarer Lizenzbestand

Dadurch ist unklar, welche Programme es gibt, wem sie gehören und wann sie auslaufen.

Unnötige Kosten

Abos laufen für ehemalige Mitarbeiter weiter, oder Software wurde sogar doppelt gekauft.

Falsche Lizenzart

Eine Home-Version oder die falsche Nutzerzahl macht im Betrieb jedoch Probleme.

Fehlende Updates

Alte Programme bekommen keine Updates mehr, sodass Sicherheitslücken offen bleiben.

Alles hängt an einer Person

Die Zugänge zu den Portalen der Hersteller kennt außerdem oft nur ein Mitarbeiter.

Warten im Alltag

Neue Kollegen warten deshalb auf Programme, Lizenzen und Rechte.

Das muss jedoch nicht so bleiben. Denn wir schaffen zunächst Klarheit über Ihren Bestand und kümmern uns anschließend um eine passende Lösung, die sofort läuft.

Welche Software wir für Unternehmen bereitstellen

Dabei müssen Sie nicht selbst herausfinden, welche Version oder Lizenzart Sie brauchen. Stattdessen beraten wir, beschaffen und richten die passende Software ein.

Betriebssysteme

Für Windows 11 Pro und Windows Server unterstützen wir Sie bei der Wahl der passenden Lizenz, bei Installation und Einrichtung sowie beim Wechsel auf neue Versionen.

Beispiel aus dem Alltag

Ein Rechner läuft noch mit einer Windows-Home-Version und lässt sich deshalb nicht sauber ins Firmennetzwerk einbinden. Wir stellen auf Windows 11 Pro um, sodass er danach wie die übrigen Arbeitsplätze funktioniert.

Office und Zusammenarbeit

Wir beschaffen Microsoft 365-Lizenzen und richten sie anschließend ein. Mehr zu E-Mail, gemeinsamen Dateien und Teams finden Sie außerdem auf unserer Seite zur Microsoft 365 Betreuung.

Beispiel aus dem Alltag

Eine Kollegin arbeitet zum Beispiel nicht mehr im Büro, sondern zu Hause. Weil ihre Microsoft 365-Lizenz dem Unternehmen zugeordnet ist, nutzt sie Office, E-Mail und Teams auch auf dem Notebook zu Hause – ohne zusätzlichen Kauf.

Sicherheitssoftware

Wir liefern einen passenden Virenschutz für alle Geräte und richten ihn danach ein. Mehr zu unserem Schutzkonzept erfahren Sie außerdem unter IT-Sicherheit.

Beispiel aus dem Alltag

Auf jedem PC läuft zum Beispiel ein anderer, teils kostenloser Virenschutz. Stattdessen setzen wir eine einheitliche Lösung für alle Geräte ein – dadurch ist klar, dass überall derselbe Schutz aktiv ist.

Software zur Datensicherung

Wir wählen passende Backup-Software aus und richten sie danach ein. Entscheidend ist dabei nicht nur die Sicherung, sondern auch ein Plan für die Wiederherstellung. Mehr dazu: Datensicherung für kleine Unternehmen.

Beispiel aus dem Alltag

Bisher kopiert ein Mitarbeiter freitags Daten auf eine externe Festplatte, wenn er daran denkt. Mit passender Backup-Software läuft die Sicherung stattdessen automatisch – wie die Wiederherstellung geplant wird, erklären wir auf der Seite zur Datensicherung.

Fach- und Spezialsoftware

Ob PDF-Werkzeuge, Grafikprogramme oder CAD-Anwendungen: Dafür beschaffen wir die passende Lizenz und richten das Programm so ein, dass es zu Ihren Arbeitsplätzen passt.

Beispiel aus dem Alltag

Zwei Mitarbeiter brauchen zum Beispiel ein Programm, um PDF-Dateien zu bearbeiten. Dann klären wir, welche Lizenz für zwei Nutzer passt, und installieren das Programm auf beiden Rechnern.

Branchensoftware

Wir installieren Ihre Branchensoftware und helfen außerdem bei Updates. Inhaltliche Fragen zur Bedienung und zu Fachfunktionen klären Sie allerdings weiter mit dem Hersteller. Wenn Programme Daten austauschen sollen, prüfen wir Möglichkeiten zur Schnittstellenentwicklung.

Beispiel aus dem Alltag

Der Hersteller Ihrer Branchensoftware kündigt zum Beispiel ein Update an. Nach Abstimmung mit Ihnen installieren wir es zu einem geeigneten Zeitpunkt, sodass danach alle Arbeitsplätze mit derselben Version arbeiten.

Softwarebedarf besprechen

Die richtige Lizenz statt „irgendwie freigeschaltet“

Kauflizenz oder Abonnement? Lizenz pro Nutzer oder pro Gerät? Home- oder Business-Version? Dabei ist die günstigste Variante nicht automatisch die richtige. Deshalb prüfen wir die vorgesehene Nutzung, die Zahl der Arbeitsplätze und die Lizenzbedingungen und empfehlen eine passende Lizenzart.

Das reduziert Fehlkäufe und hilft Ihnen, Ihre Software entsprechend den jeweiligen Nutzungsbedingungen einzusetzen. Eine Begleitung von Lizenzaudits bieten wir allerdings nicht an.

Beispiel aus dem Alltag

Für ein Grafikprogramm wurde eine günstige Einzelplatzlizenz gekauft, inzwischen arbeiten aber drei Kollegen damit. Wir klären, welches Lizenzmodell zur tatsächlichen Nutzung passt – bevor daraus ein Problem wird.

Lizenz-Bestandsaufnahme: Erst prüfen, dann neu beschaffen

Dafür erfassen wir auf Wunsch Ihre Programme und Lizenzen: Welche Rechte haben Sie? Wem sind sie zugeordnet? Welche Laufzeiten sind bekannt? Gibt es doppelte oder nicht mehr benötigte Abonnements? Danach lässt sich gezielt entscheiden, was Sie wirklich neu brauchen.

Beispiel aus dem Alltag

Bei der Bestandsaufnahme zeigt sich, dass für zwei ausgeschiedene Mitarbeiter noch Abos weiterlaufen. Diese Lizenzen werden neuen Kollegen zugewiesen, statt zusätzliche zu kaufen.

Weniger Verwaltungsaufwand mit passenden Cloud-Lösungen

Allerdings muss nicht jedes Programm in die Cloud. Wo cloudbasierte Anwendungen jedoch sinnvoll sind, können sie Zusammenarbeit und Lizenzbereitstellung vereinfachen. Deshalb prüfen wir, was zu Ihrem Betrieb und Ihrer IT passt.

Soll Ihre Branchensoftware samt Server ins Rechenzentrum umziehen, richten wir dafür virtuelle Server ein. Mehr dazu unter Cloud Computing für Unternehmen.

Aufgabe
Vorher
Mit passender Cloud-Lösung
Lizenzen bereitstellen
VorherFür jeden neuen Kollegen wird Software einzeln gekauft und danach freigeschaltet.
Mit passender Cloud-Lösung✓ Lizenzen werden zentral im Portal vergeben, sodass sich der Nutzer nur anmelden muss.
Benutzer zuweisen
VorherWer welche Lizenz nutzt, weiß oft nur ein Mitarbeiter – falls es überhaupt notiert ist.
Mit passender Cloud-Lösung✓ Lizenzen werden zentral vergeben und entzogen, sodass jederzeit klar ist, wer was nutzt.
Arbeitsplatz wechseln
VorherBei einem neuen Gerät müssen Programme dagegen neu eingerichtet werden.
Mit passender Cloud-Lösung✓ Bei passenden Diensten hängt die Lizenz am Nutzer, sodass ein Gerätewechsel schnell erledigt ist.

Trotzdem ersetzt die Cloud kein Konzept für Sicherheit und Datensicherung. Wie wir Microsoft 365 einrichten und betreuen, beschreiben wir außerdem auf unserer Seite zur Microsoft 365 Betreuung.

Software, die im Unternehmensalltag funktioniert

Bei der Auswahl zählt allerdings nicht nur der Preis. Entscheidend ist vielmehr, dass die Anwendung zu Ihren Geräten, Ihren Mitarbeitern und Ihren bestehenden Abläufen passt. Deshalb achten wir bei Beratung und Einrichtung genau darauf.

Beispielszenario

Neuer Mitarbeiter – arbeitsfähig ab dem ersten Tag

Ein neuer Kollege braucht zum Beispiel einen Arbeitsplatz mit Windows, Office und einem Fachprogramm. Dann prüfen wir die nötigen Lizenzen, richten die Programme ein und stimmen alles auf Ihre IT ab. Auch die passende Hardware für Ihr Team kann dabei berücksichtigt werden. Wie wir einen Arbeitsplatz komplett einrichten, zeigen wir außerdem unter IT-Arbeitsplätze einrichten.

So läuft die Softwarebeschaffung mit uns ab

Von der ersten Frage bis zur eingerichteten Software – und auf Wunsch darüber hinaus.

1

Bestand und Bedarf klären

Zunächst besprechen wir, welche Aufgaben die Software erfüllen soll, welche Arbeitsplätze betroffen sind und welche Lizenzen bereits vorhanden sind. Falls nötig, machen wir dabei eine Lizenz-Bestandsaufnahme.
2

Software und Lizenzart auswählen

Danach prüfen wir passende Programme, Lizenzen und technische Voraussetzungen und erstellen ein eigenes Angebot.
3

Lizenzen beschaffen

Anschließend organisieren wir die benötigten Lizenzen und achten darauf, dass diese auf Ihr Unternehmen registriert werden.
4

Installieren und einrichten

Dann installieren und konfigurieren wir die Software per Fernzugriff oder bei Ihnen vor Ort und berücksichtigen dabei vorhandene Geräte und Systeme.
5

Auf Wunsch dauerhaft betreuen

Mit einem Betreuungsvertrag übernehmen wir schließlich auch die laufende Lizenzverwaltung. Ohne Vertrag endet der Auftrag dagegen nach Kauf und Einrichtung.

Sie wissen, welche Software Sie benötigen – aber nicht, welche Lizenz passt?

Beschreiben Sie uns kurz Ihren Bedarf. Danach prüfen wir Ihre Wünsche und erstellen ein Angebot für die passende Software samt Einrichtung. Auch einzelne Beschaffungsprojekte sind möglich. Ihre Anfrage ist dabei unverbindlich.

Name
Wobei wünschen Sie Unterstützung?
Nonstop Network – Ihr IT-Partner im Rhein-Main-Gebiet

Software aktuell und sicher einsetzen

Alte Programme können Sicherheitslücken haben, sobald der Hersteller keine Updates mehr liefert. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, anstehende Updates und Versionswechsel frühzeitig zu planen – etwa den Umstieg von älteren Windows-Versionen auf ein unterstütztes System.

Passende Lizenzen

Dabei achten wir auf die richtige Lizenzart und die passende Zahl an Nutzern oder Geräten.

Aktuelle Versionen

Außerdem helfen wir bei Installation, Updates und dem Wechsel auf neue Versionen.

Unternehmensbezogene Zugänge

Zudem laufen Konten und Lizenzen klar auf Ihr Unternehmen.

Eine sichere Softwareumgebung braucht darüber hinaus Schutzmaßnahmen, Backups und geregelte Zugriffsrechte. Wie wir das verbinden, zeigen wir außerdem unter IT-Sicherheit für kleine Unternehmen.

Software kaufen – mit oder ohne Betreuungsvertrag

Sie benötigen ein bestimmtes Programm oder möchten mehrere Arbeitsplätze ausstatten? Dafür müssen Sie keinen laufenden IT-Betreuungsvertrag abschließen. Stattdessen erstellen wir ein eigenes Angebot für die Lizenzen und ihre Einrichtung.

Der Preis hängt dabei unter anderem von Produkt, Lizenzmodell, Nutzerzahl, Laufzeit und Aufwand für die Einrichtung ab. Deshalb erhalten Sie ein auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot statt einer pauschalen Preisliste.

Kein reiner Lizenzverkauf, kein Onlineshop

Denn wir verkaufen keine einzelnen Lizenzschlüssel und versenden keine Lizenzen ohne Einrichtung. Stattdessen erhalten Sie Lizenzen immer zusammen mit der Installation, damit die Software vom ersten Tag an läuft.

Einmalige Beschaffung und Einrichtung

  • ✓ Beratung und Auswahl
  • ✓ Bei Bedarf Bestandsaufnahme vorhandener Lizenzen
  • ✓ Lizenzbeschaffung
  • ✓ Installation und Konfiguration
  • ✓ Kein laufender Betreuungsvertrag erforderlich

Individuelles Angebot anfragen

Laufende IT-Betreuung

  • ✓ Leistungen nach vereinbartem Betreuungsumfang
  • ✓ Laufende Lizenzübersicht und Verwaltung
  • ✓ Laufzeiten und Verlängerungen im Blick
  • ✓ Lizenz-Zuordnung bei Mitarbeiterwechseln
  • ✓ Weitere IT-Betreuungsleistungen nach Vertrag

Mehr über unsere externe IT-Abteilung →

Häufige Fragen zu Software und Lizenzen für Unternehmen

Kauf und Lizenzarten

Warum sollte ich Software nicht einfach selbst online kaufen?
Das können Sie zwar grundsätzlich tun. Bei uns erhalten Sie jedoch zusätzlich Beratung zur passenden Lizenzart, Abstimmung auf Ihre vorhandene IT sowie Installation und Einrichtung. Dadurch sinken Aufwand und Risiko von Fehlkäufen.
Dürfen wir Home- oder Privatversionen im Unternehmen nutzen?
Das hängt von den Regeln des jeweiligen Herstellers ab, denn nicht jede Privatversion erlaubt eine geschäftliche Nutzung. Deshalb prüfen wir, welche Lizenz für Ihren vorgesehenen Einsatz geeignet ist.
Ist eine Kauflizenz oder ein Abonnement günstiger?
Das hängt davon ab, wie lange Sie das Programm nutzen und welche Funktionen Sie brauchen, aber auch von den Regeln des Herstellers. Wir vergleichen deshalb die für Ihren Bedarf geeigneten Modelle und erläutern die Unterschiede.

Bestand, Verwaltung und Vertrag

Können Sie unsere vorhandenen Softwarelizenzen prüfen?
Ja. Bei einer Lizenz-Bestandsaufnahme erfassen wir dafür Ihre Lizenzen, wem sie gehören und wann sie auslaufen. Außerdem prüfen wir auf mögliche Doppelungen oder ungenutzte Abonnements.
Was passiert mit Lizenzen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen?
Je nach Hersteller können Lizenzen dann neu vergeben, reduziert oder gekündigt werden. Im Rahmen unserer laufenden IT-Betreuung helfen wir dabei, solche Wechsel zu verwalten.
Brauchen wir für die Softwarebeschaffung einen Betreuungsvertrag?
Nein. Denn Kauf und Einrichtung können Sie als einzelnen Auftrag vergeben. Eine laufende Lizenzverwaltung bieten wir allerdings ausschließlich im Rahmen eines Betreuungsvertrags an.
Können wir bei Ihnen nur einen Lizenzschlüssel kaufen?
Nein, denn wir sind kein reiner Lizenzshop. Stattdessen umfasst unser Angebot den Kauf immer zusammen mit der Einrichtung der Software.

Installation und Updates

Installieren Sie auch unsere Branchensoftware?
Ja, wir helfen bei der Installation und auch bei Updates Ihrer Branchensoftware. Fachliche Fragen zur Bedienung, zu Funktionen und Anwenderschulungen klären Sie dagegen weiterhin mit dem Hersteller.
Übernehmen Sie auch Updates und den Wechsel auf neue Softwareversionen?
Ja. Wir helfen bei Updates und beim Wechsel auf neue Versionen, zum Beispiel bei Windows oder Ihrer Branchensoftware. Umfang und Zeitpunkt stimmen wir dabei individuell ab.
Nonstop Network GmbH

Die passende Software für Ihr Unternehmen – ohne Lizenzchaos

Ob einzelne Anwendung oder mehrere Arbeitsplätze: Dabei beraten wir Sie, beschaffen die passenden Lizenzen und richten die Programme ein. Sprechen Sie mit uns über Ihren konkreten Bedarf – persönlich in Seligenstadt und im Rhein-Main-Gebiet.

Softwarebedarf besprechen

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Weitere Leistungen für eine funktionierende Unternehmens-IT

Cloud Computing → Branchensoftware und Server im Rechenzentrum betreiben – betreut von uns. IT-Infrastruktur für Unternehmen → Software ist nur ein Teil Ihrer IT. Deshalb zeigen wir dort, wie Arbeitsplätze, Server und Netzwerk zusammenspielen. Hardware für Unternehmen → Passende Geräte für Ihr Team, die wir auch gleich mit der Software einrichten. Microsoft 365 Betreuung → E-Mail, Teams und gemeinsame Dateien einrichten, migrieren und laufend betreuen. Externe IT-Abteilung → Laufende IT-Betreuung inklusive Lizenzverwaltung, wenn Sie sich um nichts mehr kümmern möchten. IT-Sicherheit → Schutz, Rechte und Virenschutz, sodass Ihre Daten sicher bleiben. Datensicherung → Backups, die auch im Ernstfall funktionieren. Individuelle Softwareentwicklung → Wenn keine fertige Software passt, entwickeln wir eine Lösung für Ihre Abläufe. Schnittstellenentwicklung → Programme miteinander verbinden, damit Daten nicht doppelt erfasst werden müssen. Prozessautomatisierung → Wiederkehrende Abläufe automatisieren – mit den Programmen, die Sie schon nutzen.

Wenn Standardsoftware Ihre Anforderungen nicht abdeckt, unterstützen wir Sie auch mit individueller Softwareentwicklung. Diese Leistung ist allerdings von der hier beschriebenen Beschaffung fertiger Software zu unterscheiden.

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