Vorteil der Firma

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Nonstop Network GmbH – IT-Dienstleister Seligenstadt
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IT-Betreuung  ·  Rhein-Main-Gebiet

Microsoft 365 für Unternehmen – Einrichtung, Migration und Betreuung

Unsere Microsoft 365 Betreuung: persönlich, verständlich und passend zu Ihrem Betrieb im Rhein-Main-Gebiet.

E-Mails, Office-Programme, gemeinsame Dateien und Besprechungen: Microsoft 365 bringt wichtige Werkzeuge für den Büroalltag zusammen. Damit alles zuverlässig funktioniert, muss es allerdings richtig eingerichtet und laufend betreut werden. Dabei übernehmen wir Einrichtung, Umzug, Sicherheit und laufende Unterstützung – mit einem persönlichen Ansprechpartner.

M365 besprechen
✓ Persönlicher Ansprechpartner✓ Lizenzen, Einrichtung & Betreuung aus einer Hand✓ Ohne unnötige Technikbegriffe
Moderner Arbeitsplatz mit Notebook und Smartphone, darüber Symbole für E-Mail, Teams, Dateien und Videokonferenz in der Cloud

Was wir übernehmen

Sie müssen sich nicht selbst um Benutzerkonten, Einstellungen und technische Probleme kümmern. Stattdessen übernehmen wir die Einrichtung und Betreuung Ihrer Microsoft-365-Umgebung, liefern auf Wunsch die passenden Lizenzen und archivieren Ihre E-Mails – als Teil unserer IT-Betreuung für kleine Unternehmen.

Einrichtung und Erstkonfiguration

Wir richten Microsoft 365 so ein, dass Ihre Mitarbeiter direkt damit arbeiten können.

Beispiel aus dem Alltag

Ein neuer Betrieb startet mit fünf Arbeitsplätzen – dafür richten wir die E-Mail-Adressen, Programme und gemeinsamen Arbeitsbereiche ein.

Umzug Ihrer vorhandenen E-Mails und Daten

Sie nutzen bereits einen eigenen Mailserver oder einen anderen Anbieter? Dann planen wir den Wechsel und übertragen anschließend die vereinbarten Daten.

Beispiel aus dem Alltag

Ihre bisherigen E-Mails und Kalender ziehen zu Microsoft 365 um, damit Ihr Team mit den vertrauten Adressen weiterarbeiten kann.

Mitarbeiter und Lizenzen verwalten

Wir legen Benutzer an, ändern Zugriffsrechte und behalten außerdem den Überblick über die benötigten Lizenzen. Eine Lizenz ist die Nutzungsberechtigung für bestimmte Microsoft-365-Dienste. Die Lizenzen können Sie übrigens direkt über uns beziehen.

Beispiel aus dem Alltag

Wenn eine neue Mitarbeiterin beginnt, richten wir ihr Postfach ein, ordnen die passende Lizenz zu und geben die benötigten Ordner frei.

Zugänge und Daten schützen

Wir sorgen für sinnvolle Sicherheitseinstellungen und prüfen zudem, wer auf welche Informationen zugreifen darf. Dazu gehört die Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA): Dabei wird die Anmeldung neben dem Passwort durch einen zweiten Nachweis abgesichert, beispielsweise eine Bestätigung auf dem Smartphone. Mehr dazu auf unserer Seite zur IT-Sicherheit.

Beispiel aus dem Alltag

Verlässt ein Mitarbeiter den Betrieb, sperren wir seinen Zugang und klären, wie seine geschäftlichen Daten weiter benötigt werden.

Laufende Betreuung und Hilfe im Alltag

Wir bleiben Ihr Ansprechpartner, wenn etwas nicht funktioniert oder sich Anforderungen ändern – auf Wunsch als Teil unserer externen IT-Abteilung.

Beispiel aus dem Alltag

Wenn Outlook keine E-Mails empfängt oder ein Mitarbeiter eine Datei nicht öffnen kann, prüfen wir die Ursache und helfen bei der Lösung.

E-Mail-Archivierung

Wir richten für Ihre Microsoft-365-Postfächer eine revisionssichere E-Mail-Archivierung ein – damit wichtige Nachrichten auch dann auffindbar bleiben, wenn sie im Postfach gelöscht wurden. Mehr zur Archivierung

Beispiel aus dem Alltag

Ein Kunde fragt zum Beispiel nach einer Auftragsbestätigung von vor drei Jahren. Der zuständige Mitarbeiter hat das Unternehmen längst verlassen – über das Archiv ist die E-Mail trotzdem in wenigen Sekunden gefunden.

Betreuung anfragen

Über
20 Jahre
Erfahrung in der IT-Betreuung
Über
30+
betreute Unternehmen
Schwerpunkt
KMU
Handwerk, Industrie, Handel
Standort
Rhein‑Main
Persönlich aus Seligenstadt

Exchange Online & E-Mail – Ihre geschäftliche Post in der Cloud

Exchange Online ist der E-Mail-Dienst innerhalb von Microsoft 365: Dabei stellt er geschäftliche Postfächer, Kalender und Kontakte über das Internet bereit. Dadurch können Ihre Mitarbeiter ihre E-Mails beispielsweise am Büro-PC, unterwegs am Notebook und auf dem Smartphone bearbeiten.

Zunächst richten wir Postfächer mit Ihrer Unternehmensdomain ein, übernehmen vorhandene E-Mails nach Absprache und kümmern uns um die Einstellungen. Auch gemeinsam genutzte Adressen wie info@ oder rechnung@ können wir einrichten, damit mehrere Mitarbeiter die eingehenden Nachrichten bearbeiten können.

Beispiel aus dem Alltag

Anfragen an info@ landen in einem gemeinsamen Postfach. Wenn eine Kollegin im Urlaub ist, beantwortet ein anderer Mitarbeiter die Nachrichten – nichts bleibt liegen.

Für Sie bedeutet das: eine einheitliche E-Mail-Lösung und einen Ansprechpartner, wenn Fragen auftauchen.

Microsoft Teams – einfacher miteinander sprechen und zusammenarbeiten

Microsoft Teams ist ein Programm für Nachrichten, Online-Besprechungen und die Zusammenarbeit im Unternehmen. Statt für jede kurze Rückfrage eine E-Mail zu schreiben, können Mitarbeiter direkt miteinander sprechen oder eine Nachricht senden.

Beispiel aus dem Alltag

Der Meister ist auf einer Baustelle, die Verwaltung sitzt im Büro. Trotzdem können beide über Teams kurzfristig eine Frage klären oder gemeinsam an einer Besprechung teilnehmen.

Wir richten Teams ein, unterstützen bei den Zugängen und zeigen Ihren Mitarbeitern danach, wie sie die Funktionen sinnvoll nutzen – ohne unnötig komplizierte Abläufe.

SharePoint & OneDrive – Dateien gemeinsam nutzen und bearbeiten

OneDrive ist der persönliche Online-Dateispeicher eines Mitarbeiters. SharePoint ist dagegen eine Plattform, auf der Teams und Abteilungen gemeinsame Dokumente ablegen und bearbeiten können. Beides gehört zu Microsoft 365 und hilft dabei, Dateien auch außerhalb des Büros verfügbar zu machen.

Beispiel aus dem Alltag

Ein Angebot liegt nicht mehr nur auf einem einzelnen Büro-PC. Stattdessen können die berechtigten Mitarbeiter es im gemeinsamen Bereich öffnen, Änderungen nachvollziehen und bei Bedarf gleichzeitig daran arbeiten.

Wir richten die Ablage passend zu Ihrem Betrieb ein und legen außerdem fest, wer welche Ordner und Dokumente sehen oder bearbeiten darf. Dabei achten wir auf eine verständliche Struktur, damit Ihre Mitarbeiter ihre Dateien schnell finden.

Wichtig: Die Speicherung in Microsoft 365 ersetzt allerdings nicht automatisch ein eigenständiges Datensicherungskonzept. Wir besprechen mit Ihnen, welche zusätzliche Sicherung für Ihre Daten sinnvoll ist. Mehr dazu: Datensicherung für kleine Unternehmen.

E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 – geschäftliche Post sicher aufbewahren

Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen: Viele geschäftliche E-Mails müssen in Deutschland über Jahre aufbewahrt werden – je nach Inhalt meist sechs oder zehn Jahre. Ein normales Postfach ist dafür kein Archiv. Nachrichten können versehentlich oder absichtlich gelöscht werden, und spätestens wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird es unübersichtlich.

Wir richten für Ihre Microsoft-365-Postfächer eine revisionssichere E-Mail-Archivierung ein – entsprechend Ihren Anforderungen und den Möglichkeiten der eingesetzten Lösung. Dabei werden ein- und ausgehende E-Mails automatisch erfasst und vor nachträglicher Veränderung geschützt gespeichert. Über eine Suche finden berechtigte Mitarbeiter alte Nachrichten schnell wieder – auch wenn sie im Postfach längst gelöscht wurden.

Beispiel aus dem Alltag

Ein Kunde fragt zum Beispiel nach einer Auftragsbestätigung von vor drei Jahren. Der zuständige Mitarbeiter hat das Unternehmen längst verlassen – über das Archiv ist die E-Mail trotzdem in wenigen Sekunden gefunden.

Welche Aufbewahrungsfristen für Ihr Unternehmen im Einzelnen gelten, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater. Um die technische Umsetzung kümmern wir uns dann.

Microsoft 365 besprechen

Sagen Sie uns kurz, wie Sie heute arbeiten und wobei Sie Unterstützung wünschen. Danach melden wir uns und besprechen die nächsten Schritte verständlich und ohne unnötige Technikbegriffe. Ihre Anfrage ist unverbindlich.

Wobei wünschen Sie Unterstützung?
Nonstop Network – Ihr IT-Partner im Rhein-Main-Gebiet

Microsoft-365-Lizenzen – direkt über uns oder Ihren bisherigen Anbieter

Sie können die benötigten Microsoft-365-Lizenzen direkt über uns beziehen. Dann haben Sie für Lizenzen, Einrichtung und Betreuung einen gemeinsamen Ansprechpartner. Haben Sie Ihre Lizenzen bereits bei Microsoft oder einem anderen Anbieter? Auch das ist kein Problem – die Betreuung übernehmen wir trotzdem.

Lizenzen über Nonstop Network

  • Beratung bei der Auswahl der passenden Tarife
  • Lizenzen, Einrichtung und Betreuung aus einer Hand
  • neue Mitarbeiter? Wir passen die Lizenzen direkt an

Lizenzen bleiben bei Ihrem Anbieter

  • Ihr bestehender Vertrag läuft unverändert weiter
  • wir übernehmen Einrichtung, Umzug und Betreuung
  • wir prüfen, ob Ihre Tarife noch zu Ihrem Bedarf passen

In beiden Fällen gilt: Wir empfehlen Ihnen nur die Tarife, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt – keine unnötigen Zusatzpakete.

Sie haben bereits Microsoft 365 im Einsatz? Dann prüfen wir gerne Ihre bestehenden Einstellungen und Lizenzen und unterstützen Ihre Mitarbeiter.

Sie entscheiden, wo Sie Ihre Lizenzen beziehen. Wir kümmern uns jedoch in jedem Fall um die Betreuung.

Was unsere Kunden sagen

Entscheidend ist, wie die Zusammenarbeit im Alltag funktioniert.

Häufige Fragen zu Microsoft 365

Einstieg, Kosten und Lizenzen

Brauche ich Microsoft 365 für mein Unternehmen?
Nicht jedes Unternehmen braucht sämtliche Funktionen. Wenn Sie geschäftliche E-Mails, Office-Programme und gemeinsame Dateien nutzen, kann Microsoft 365 eine passende Lösung sein. Deshalb prüfen wir mit Ihnen, welche Dienste für Ihren Arbeitsalltag sinnvoll sind und welche Sie nicht benötigen.
Was kostet Microsoft 365?
Die Kosten hängen davon ab, welche Microsoft-365-Lizenzen Sie benötigen und wie viele Mitarbeiter sie nutzen. Zusätzlich können einmalige Kosten für Einrichtung oder Umzug und laufende Kosten für unsere Betreuung entstehen. Daher erläutern wir Ihnen vorab, welche Leistungen erforderlich sind, und erstellen Ihnen ein Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen Office und Microsoft 365?
Mit Office sind meist Programme wie Word, Excel und PowerPoint gemeint. Microsoft 365 kann diese Programme dagegen mit zusätzlichen Diensten für E-Mail, Zusammenarbeit und Online-Dateispeicherung verbinden. Welche Programme und Dienste enthalten sind, hängt vom gewählten Tarif ab.
Kann ich die Microsoft-365-Lizenzen über Sie beziehen?
Ja. Sie können Ihre Lizenzen direkt über uns beziehen. Dann haben Sie für Lizenzen, Einrichtung und Betreuung einen gemeinsamen Ansprechpartner. Wir empfehlen dabei nur die Tarife, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt.
Wir haben unsere Lizenzen schon woanders gekauft. Betreuen Sie uns trotzdem?
Ja. Sie können Ihre bestehenden Lizenzen weiterhin bei Ihrem bisherigen Anbieter behalten. Wir übernehmen trotzdem die Einrichtung und Betreuung, prüfen bestehende Einstellungen und unterstützen Ihre Mitarbeiter.

Umstieg und Alltag

Können wir unsere bisherigen E-Mail-Adressen behalten?
Ja. Denn Ihre Postfächer werden mit Ihrer eigenen Unternehmensdomain eingerichtet. Nach dem Umzug arbeitet Ihr Team mit den vertrauten Adressen weiter, und Ihre Kunden müssen nichts ändern.
Wie läuft der Umstieg auf Microsoft 365 ab?
Zunächst klären wir, welche Postfächer, Kalender und Dateien umziehen sollen. Danach richten wir Microsoft 365 ein, übertragen die vereinbarten Daten und stellen den E-Mail-Empfang zu einem abgestimmten Zeitpunkt um. Anschließend helfen wir Ihren Mitarbeitern beim Einstieg. Die Dauer hängt von der Anzahl der Postfächer und der Datenmenge ab; den Zeitplan besprechen wir vorab mit Ihnen.
Müssen unsere Mitarbeiter geschult werden?
Viele Programme wie Outlook, Word oder Excel kennen Ihre Mitarbeiter zwar bereits. Bei neuen Werkzeugen wie Teams oder der gemeinsamen Dateiablage zeigen wir hingegen, wie sie im Arbeitsalltag sinnvoll genutzt werden – verständlich und ohne unnötige Technikbegriffe.

Sicherheit, Datensicherung und Archivierung

Brauchen wir die Mehr-Faktor-Authentifizierung?
Wir empfehlen sie dringend, denn sie schützt Ihre Konten wirksam. Bei der Mehr-Faktor-Authentifizierung wird die Anmeldung zusätzlich zum Passwort durch einen zweiten Nachweis abgesichert, zum Beispiel eine Bestätigung auf dem Smartphone. Wird ein Passwort bekannt, reicht es allein dann nicht mehr aus, um auf das Postfach zuzugreifen.
Ersetzt Microsoft 365 eine Datensicherung?
Nein. Die Speicherung in Microsoft 365 ersetzt allerdings nicht automatisch ein eigenständiges Datensicherungskonzept. Werden Daten versehentlich gelöscht oder überschrieben, sind sie nicht in jedem Fall wiederherstellbar. Wir besprechen mit Ihnen, welche zusätzliche Sicherung für Ihre Daten sinnvoll ist.
Müssen wir geschäftliche E-Mails archivieren?
Geschäftliche E-Mails wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen unterliegen in Deutschland gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – je nach Inhalt meist sechs oder zehn Jahre. Ein normales Postfach ist dafür kein Archiv, weil Nachrichten dort gelöscht oder verändert werden können. Mit unserer E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 werden Ihre E-Mails deshalb geschützt vor nachträglicher Veränderung aufbewahrt – im Rahmen der Möglichkeiten der eingesetzten Archivlösung. Welche Aufbewahrungsfristen für Ihr Unternehmen im Einzelnen gelten, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Was ist der Unterschied zwischen Archivierung und Datensicherung?
Eine Datensicherung dient dazu, Daten nach einem Ausfall oder Fehler wiederherzustellen. Ein E-Mail-Archiv bewahrt geschäftliche E-Mails dagegen langfristig, geschützt vor Veränderung und durchsuchbar auf – auch dann, wenn sie im Postfach gelöscht wurden. Beides ergänzt sich, ersetzt sich aber nicht gegenseitig.

Weitere Leistungen im Überblick

IT-Betreuung im Überblick Externe IT-Abteilung IT-Sicherheit für kleine Unternehmen Datensicherung für kleine Unternehmen
Nonstop Network GmbH

Microsoft 365 soll einfach funktionieren. Wir kümmern uns darum.

Ob Sie Microsoft 365 neu einführen, vorhandene E-Mails umziehen oder eine bestehende Umgebung zuverlässig betreuen lassen möchten: Nonstop Network ist Ihr persönlicher IT-Ansprechpartner für kleine Unternehmen in Seligenstadt und im Rhein-Main-Gebiet. Schildern Sie uns also, wie Sie heute arbeiten und was besser funktionieren soll. Wir besprechen die nächsten Schritte verständlich und ohne unnötige Technikbegriffe.

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