Datensicherung für kleine Unternehmen – auch ohne eigene IT
Managed Backup für kleine Unternehmen: Ihre Daten werden automatisch und zuverlässig gesichert – damit Sie sich nicht täglich mit Backups beschäftigen müssen.
Ein gelöschter Ordner, ein defekter Server oder ein Ransomware-Angriff kann den Geschäftsbetrieb innerhalb kürzester Zeit ausbremsen. Wir entwickeln für kleine Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet eine passende Backup-Lösung.
Unverbindlich · Für neue & bestehende Backup-Lösungen · Ohne IT-Fachchinesisch
Datensicherung, um die Sie sich nicht selbst kümmern müssen
Eine gute Datensicherung soll im Alltag möglichst wenig Aufmerksamkeit benötigen – im Ernstfall aber genau das leisten, wofür sie eingerichtet wurde.
Automatische Datensicherung
Die Sicherung läuft regelmäßig, ohne dass Mitarbeiter Backups manuell starten müssen.
Passend zu Ihrem Unternehmen
Wir betrachten, welche Systeme und Daten für Ihren Geschäftsbetrieb wirklich wichtig sind.
Lokaler Ansprechpartner
Sie sprechen mit einem IT-Dienstleister aus der Region statt mit einem anonymen Callcenter.
Cloud und lokal kombinierbar
Schnelle Wiederherstellung vor Ort plus räumlich getrennte Cloud-Sicherung.
Über
20 Jahre
Erfahrung
Über
30
betreute Datensicherungen
Über
50 TB
Sicherungsvolumen
Ausschließlich
DE
Rechenzentren in Deutschland
Datenverlust trifft auch kleine Unternehmen – oft ohne Vorwarnung
In kleinen Unternehmen hängt viel an wenigen Systemen. Denn Angebote, Rechnungen, Kundendaten, E-Mails, Verträge und laufende Aufträge liegen häufig zentral auf einem Server oder in wenigen Anwendungen. Fallen diese Daten aus, steht daher schnell mehr still als nur ein einzelner Arbeitsplatz.
Doch das eigentliche Problem: Eine Datensicherung wird im Tagesgeschäft oft nebenbei erledigt. Ob die Sicherung vollständig ist und wie die Daten im Ernstfall zurückkommen, wird häufig erst geprüft, wenn etwas passiert ist.
Das gilt genauso für Unternehmen, die bereits eine Backup-Lösung eingerichtet haben. NAS, Cloud-Backup oder externe Festplatten – oft weiß niemand mehr genau, ob die Sicherung noch vollständig ist, ob sie überwacht wird und ob sich die Daten im Ernstfall tatsächlich wiederherstellen lassen.
Typische Risiken im Unternehmensalltag
HardwaredefektServer, Festplatten oder Speichersysteme können ausfallen.
BedienfehlerDateien werden versehentlich gelöscht oder überschrieben.
RansomwareAngriffe können produktive Daten unbrauchbar machen.
Brand / Wasserschaden / DiebstahlBefinden sich Original und Sicherung am selben Ort, können beide betroffen sein.
Unvollständige SicherungWichtige Systeme wurden bei der Backup-Planung übersehen.
Fehlende ZuständigkeitNiemand prüft, ob die Sicherung noch zur aktuellen IT-Umgebung passt.
Eine Backup-Datei allein ist noch keine belastbare Datensicherungsstrategie.
Sie haben bereits ein Backup – aber wissen Sie, ob es wirklich funktioniert?
Viele kleine Unternehmen haben irgendwann eine Sicherungslösung eingerichtet. Ob NAS, Cloud-Backup oder externe Festplatte – die Frage ist, ob diese im Ernstfall wirklich trägt. Fünf Fragen, die Ihr Backup heute beantworten kann:
Wird wirklich alles gesichert, was für Ihren Betrieb relevant ist?
Funktioniert die Sicherung zuverlässig – oder schlägt sie manchmal still fehl?
Wird die Sicherung aktiv überwacht – oder fällt ein Fehler erst auf, wenn etwas passiert ist?
Lassen sich die Daten im Ernstfall tatsächlich wiederherstellen – und wie lange würde das dauern?
Passt die bestehende Lösung noch zur heutigen IT-Struktur Ihres Unternehmens?
Wenn Sie auch nur eine dieser Fragen nicht sicher beantworten können, lohnt sich ein kostenloser Backup-Check.
Was eine professionelle Datensicherung für Ihr Unternehmen verbessert
Entscheidend ist, dass wichtige Unternehmensdaten nach einem Ausfall wieder verfügbar gemacht werden können und die Datensicherung zu Ihrem tatsächlichen Geschäftsrisiko passt.
Buchhaltung & Finanzdaten
Rechnungen, Belege, DATEV-Daten und kaufmännische Unterlagen.
E-Mails & Kommunikation
Angebote, Absprachen, Bestellungen – häufig nur im Postfach vorhanden.
Kunden- & Auftragsdaten
Kundenstamm, Aufträge, Kalkulationen und Projektdaten.
Windows-Server & Arbeitsplätze
Server, zentrale Dateibertände und relevante Daten auf Arbeitsplätzen.
Was das für Sie konkret bedeutet:
Weniger manuelle Arbeit
Klar definierte Sicherungsstrategie
Schutz vor Ausfallszenarien
Schnellere Handlungsfähigkeit
Ein Ansprechpartner
Cloud-Backup für Unternehmen: Warum die externe Sicherung wichtig ist
Ein lokales Backup ist sinnvoll – hat aber einen Nachteil: Befinden sich Produktivdaten und Backup im selben Gebäude, können beide vom gleichen Ereignis betroffen sein. Deshalb schafft eine Cloud-Sicherung räumliche Trennung.
Nur lokal
Lokal + Cloud
Schnelle Wiederherstellung vor Ort
Schutz bei Hardwaredefekt
Schutz bei Brand oder Wasserschaden
Schutz bei Ransomware-Angriff
bedingt abhängig von Backup-Technologie
Räumliche Trennung der Sicherung
Automatische, geplante Sicherung
Das 3-2-1-Prinzip einfach erklärt
Die 3-2-1-Backup-Regel empfiehlt drei Datenkopien auf mindestens zwei unterschiedlichen Speichermedien, wobei eine Kopie außerhalb des Unternehmensstandorts aufbewahrt wird – zum Beispiel in der Cloud.
3
Kopien der Daten
2
unterschiedliche Speicherarten
1
Kopie räumlich getrennt
Praxisbeispiel: Datensicherung für einen Betrieb in Seligenstadt
Entscheidend sind Erfahrung, ein nachvollziehbares Konzept und ein Ansprechpartner, der Ihre IT-Umgebung kennt.
Erik Zöller
Geschäftsführer
„Als kleines Werkzeug- und Sondermaschinenbauunternehmen sind Änderungen an CAD-Daten regelmäßig erforderlich. Auch das versehentliche Verschieben oder Löschen einzelner Dateien kommt vor.
Durch Nonstop Network sind die Datensicherung aller unserer Dateien und Anwendungen in die Cloud sowie deren Überwachung sichergestellt. Zusätzlich können wir unsere Dateien selbst schnell wiederherstellen – und das ganz ohne den Einsatz von Zusatzsoftware.“
Fallbeispiel aus diesem Projekt
Anton Bauer Werkzeug- und Sondermaschinenbau GmbH
Seligenstadt · Werkzeug- und Sondermaschinenbau
1
Ausgangssituation
Seit rund 20 Jahren betreuen wir die Anton Bauer Werkzeug- und Sondermaschinenbau GmbH in Seligenstadt. Als wir die IT-Betreuung übernahmen, wurden Datensicherungen noch manuell auf externe Festplatten durchgeführt – unregelämßig, ohne festen Zeitplan und abhängig davon, dass ein Mitarbeiter daran dachte.
Im Laufe der Jahre hat sich das grundlegend geändert: CAD-Konstruktionen, Auftragsunterlagen, Kundendaten und kaufmännische Informationen sind heute vollständig digital. Der Ausfall dieser Daten würde den Betrieb empfindlich treffen – von der Konstruktion bis zur Rechnungsstellung.
2
Lösung
Wir haben zwei voneinander unabhängige Sicherungen eingerichtet. Die erste erfasst täglich das gesamte System – eine Kopie davon wird verschlüsselt in ein deutsches Rechenzentrum übertragen, eine zweite Kopie verbleibt lokal. Die Sicherungen werden über mehrere Zeiträume aufbewahrt: Die letzten 10 Tage täglich, die letzten 8 Wochen wöchentlich und die letzten 6 Monate monatlich.
Die zweite Sicherung richtet sich speziell an die Konstrukteure: Für die CAD-Arbeitsdaten wird täglich ein Schnappschuss angelegt. Damit kann jeder Mitarbeiter direkt im Windows-Explorer auf einen früheren Stand zugreifen – ohne IT-Unterstützung.
3
Ergebnis
Die vollständige Systemsicherung läuft täglich automatisch, wird an zwei getrennten Orten aufbewahrt und reicht bis zu sechs Monate zurück. Beide Sicherungen laufen vollautomatisch und werden dauerhaft überwacht – tritt ein Fehler auf, wird Nonstop Network automatisch benachrichtigt.
So kommen Sie zu einer Datensicherung, die zu Ihrem Unternehmen passt
Von der Bestandsaufnahme bis zum automatischen Betrieb – in fünf Schritten.
1
Bestandsaufnahme
Systeme, Anwendungen und kritische Daten erfassen
2
Backup-Konzept
Sicherungsumfang, Häufigkeit und Speicherorte festlegen
3
Einrichtung
Datensicherung in vorhandene IT-Infrastruktur integrieren
4
Automatischer Betrieb
Sicherungen laufen automatisch – kein manuelles Anstoßen
5
Wiederherstellung
Definierter Weg, um Daten zuverlässig zurückzuholen
Kostenlosen Backup-Check vereinbaren
Egal ob Sie noch keine Datensicherung haben oder eine bestehende Lösung prüfen möchten – im Backup-Check klären wir Ihre Situation und zeigen, was wirklich sinnvoll ist.
Sie müssen kein Backup-Experte werden
Als Unternehmer müssen Sie wissen, was gesichert wird, wo die Sicherungen liegen und an wen Sie sich wenden können – nicht welche Technologie im Hintergrund läuft.
Das nennt sich Managed Backup: Wir richten die Datensicherung nicht nur ein, sondern überwachen den laufenden Betrieb, reagieren bei Fehlern und prüfen regelmäßig, ob Daten tatsächlich wiederherstellbar sind.
✓Klar definiert, welche Daten und Systeme gesichert werden.
✓Die Sicherung erfolgt automatisch – nicht nur wenn jemand daran denkt.
✓Lokale und räumlich getrennte Sicherungen können kombiniert werden.
✓Definierter Ansprechpartner für die Wiederherstellung.
✓Konzept wird an Ihre tatsächliche IT-Umgebung angepasst.
Rechenzentren ausschließlich in DeutschlandDSGVO-konforme Standorte, keine Drittlandübertragung
AES-256 VerschlüsselungSicherungsdaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert
Versionierung: 10 Tage · 8 Wochen · 6 MonateWiederherstellung zu verschiedenen Zeitpunkten möglich
Dauerhafte Überwachung der JobsAutomatisches Monitoring – Fehler werden sofort erkannt
Jährliche WiederherstellungstestsProaktive Überprüfung, dass Daten tatsächlich wiederherstellbar sind
Was beeinflusst die Kosten einer Datensicherung?
Ein pauschaler Preis lässt sich nicht nennen – zu unterschiedlich sind die IT-Umgebungen kleiner Unternehmen. Stattdessen kalkulieren wir auf Basis der Faktoren, die für Ihre Situation tatsächlich relevant sind.
Den größten Einfluss hat dabei das zu sichernde Datenvolumen: Es bestimmt, wie viel lokaler Speicherplatz benötigt wird und welches Cloud-Speicherkontingent für die externe Sicherung anfällt.
Einrichtung und laufender Betrieb
Hinzu kommt, was bereits vorhanden ist: Bestehende Hardware, Softwarelizenzen oder laufende Backup-Verträge lassen sich häufig in das neue Konzept integrieren. Außerdem bestimmen die Anzahl der zu sichernden Systeme und Anwendungen, die gewünschten Sicherungsintervalle und die Aufbewahrungsdauer den Einrichtungsaufwand.
Darüber hinaus gehören zum laufenden Betrieb die Überwachung der Sicherungsjobs, automatische Fehlerbenachrichtigungen und die Regelung von Berechtigungen.
Einmalige EinrichtungskostenKonzeption, Konfiguration, Integration in Ihre IT-Infrastruktur und Einrichten der Berechtigungen.
Laufende monatliche KostenCloud-Speichervolumen, Überwachung der Jobs, Wartung und jährliche Wiederherstellungstests.
Anschließend erhalten Sie eine klare Leistungsbeschreibung und ein individuelles, nachvollziehbares Angebot – ohne versteckte Posten.
Ein Backup ist nur so gut wie seine Wiederherstellung
Eine Datensicherung zeigt ihren Wert erst dann, wenn Daten tatsächlich zurückgeholt werden müssen. Deshalb klären wir bereits bei der Einrichtung, wie Ihre Daten in den häufigsten Szenarien wiederhergestellt werden können.
Einzelne Datei gelöscht
Über die Versionierung lässt sich gezielt ein früherer Dateistand wiederherstellen – im einfachsten Fall direkt im Windows-Explorer, ohne IT-Support.
Server defekt
Das vollständige System wird aus der lokalen oder Cloud-Sicherung wiederhergestellt. Welche Systeme besonders schnell verfügbar sein müssen, klären wir bereits bei der Planung.
Ransomware oder fehlerhafte Änderung
Der Datenstand wird auf einen früheren, sauberen Zeitpunkt zurückgesetzt – dank zeitgestaffelter Sicherungshistorie auch dann, wenn der Fehler erst Tage später bemerkt wird.
Häufige Fragen zur Datensicherung für Unternehmen
Braucht ein kleines Unternehmen wirklich eine professionelle Datensicherung?
Wenn wichtige Geschäftsdaten digital gespeichert werden, sollte geklärt sein, wie diese nach einem Defekt, Bedienfehler oder Angriff wiederhergestellt werden können. Gerade Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung profitieren davon, die Datensicherung strukturiert einzurichten und betreuen zu lassen.
Reicht eine externe Festplatte als Backup?
Eine externe Festplatte kann Bestandteil einer Datensicherung sein. Als alleinige Lösung hat sie jedoch Grenzen – insbesondere wenn sie dauerhaft am gleichen Standort liegt oder Sicherungen manuell durchgeführt werden müssen. Welche Lösung ausreicht, hängt vom konkreten Risiko ab.
Was ist besser: Cloud-Backup oder lokales Backup?
Beide Varianten haben Vorteile. Ein lokales Backup ermöglicht häufig eine schnelle Wiederherstellung vor Ort. Eine Cloud-Sicherung schafft zusätzlich räumliche Trennung. Für viele Unternehmen ist deshalb eine Kombination sinnvoll.
Was bedeutet die 3-2-1-Backup-Regel?
Die Grundidee lautet: drei Kopien der Daten, auf zwei unterschiedlichen Speicherarten, davon eine Kopie räumlich getrennt. Dadurch soll vermieden werden, dass ein einzelner Defekt gleichzeitig Original und sämtliche Sicherungen betrifft.
Welche Daten sollten gesichert werden?
Typische Beispiele sind Buchhaltungs- und Finanzdaten, E-Mails, Kunden- und Auftragsdaten, Dateien auf Windows-Servern sowie geschäftsrelevante Daten auf Arbeitsplätzen. Was konkret gesichert werden muss, klären wir in der Bestandsaufnahme.
Kann eine Datensicherung automatisch laufen?
Ja. Professionelle Backup-Lösungen führen Sicherungen automatisiert durch. Dadurch hängt die Datensicherung nicht davon ab, dass ein Mitarbeiter regelmäßig manuelle Kopien erstellt.
Fragen zu Ablauf, Kosten und Betreuung
Wie schnell können Daten wiederhergestellt werden?
Das hängt von Datenmenge, Sicherungsart, Internetanbindung und dem betroffenen System ab. Deshalb sollte bereits bei der Planung geklärt werden, welche Systeme besonders schnell wieder verfügbar sein müssen.
Ist eine Cloud-Sicherung für Unternehmensdaten geeignet?
Cloud-Sicherung kann ein wichtiger Bestandteil eines Backup-Konzepts sein. Welche Lösung geeignet ist, muss anhand der konkreten Anforderungen an Datenschutz, Speicherort und Wiederherstellung geprüft werden.
Übernehmen Sie auch bestehende Backup-Lösungen?
Ja. Vorhandene NAS-Systeme, Backup-Software und bestehende Cloud-Sicherungen prüfen wir zunächst auf Zustand, Sicherungsumfang und Wiederherstellbarkeit. Sinnvolle Komponenten können häufig weiterverwendet werden.
Was kostet eine Datensicherung für ein kleines Unternehmen?
Ein pauschaler Preis lässt sich nicht nennen, da die Kosten von mehreren Faktoren abhängen: Datenvolumen, Anzahl der Systeme, Sicherungsintervalle, Aufbewahrungsdauer sowie ob Cloud-Speicher oder lokale Hardware einbezogen wird. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles, nachvollziehbares Angebot.
Betreuen Sie Unternehmen im gesamten Rhein-Main-Gebiet?
Unser Schwerpunkt liegt auf kleinen Unternehmen rund um Seligenstadt und im Rhein-Main-Gebiet – darunter Mainhausen, Rodgau, Hanau, Offenbach, Frankfurt, Aschaffenburg und das umliegende Einzugsgebiet. Viele Aufgaben erledigen wir remote; bei Bedarf sind wir persönlich vor Ort.
Datensicherung für Unternehmen in Seligenstadt und Rhein-Main
Als IT-Dienstleister aus Seligenstadt betreuen wir kleine Unternehmen in Seligenstadt, Mainhausen, Rodgau, Hanau, Offenbach, Frankfurt, Aschaffenburg und dem umliegenden Rhein-Main-Gebiet. Einrichtung und laufende Betreuung der Datensicherung erfolgen persönlich durch unser Team – viele Aufgaben erledigen wir remote, bei Bedarf sind wir vor Ort.
Klären Sie jetzt, ob Ihre Unternehmensdaten wirklich abgesichert sind
Im kostenlosen Backup-Check klären wir, welche Daten für Sie wichtig sind, wie Ihre aktuelle Sicherung aufgestellt ist und was wirklich sinnvoll wäre – egal ob Sie noch kein Backup haben oder eine bestehende Lösung überprüfen möchten.