Schnittstellen & API-Entwicklung – damit Ihre Programme miteinander sprechen
Daten nur einmal erfassen statt ständig zwischen Programmen übertragen.
Bestellungen aus dem Onlineshop in die Warenwirtschaft übertragen, Lagerbestände aktualisieren und Rechnungsdaten für die Buchhaltung aufbereiten: Mit individueller Schnittstellenentwicklung verbinden wir Ihre bestehenden Programme und automatisieren den Datenaustausch – für kleine und mittelständische Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, auch ohne eigene IT-Abteilung.
Individuelle EntwicklungQuellcode und Dokumentation für SieKein IT-Betreuungsvertrag erforderlich
Ihre Schnittstelle. Ihre Prozesse. Ihre Entscheidung.
Schnittstellenentwicklung bedeutet bei uns: Wir verbinden die Programme, die Sie bereits nutzen – so, wie Ihre Abläufe es erfordern, und so dokumentiert, dass Sie unabhängig bleiben.
Individuell statt Standardlösung
Wir entwickeln Schnittstellen passend zu Ihren tatsächlichen Abläufen, wenn fertige Plugins oder Konnektoren nicht ausreichen.
Verständliche Beratung
Zunächst erklären Sie uns Ihren Ablauf. Danach klären wir die technischen Wege und sprechen mit Ihnen über die Lösung – ohne unnötigen Fachjargon.
Unabhängig bleiben
Denn Sie erhalten Quellcode und Dokumentation Ihrer Lösung. Dadurch bleibt das technische Wissen nachvollziehbar und nutzbar.
Flexible Betriebsumgebung
Wir betreiben die Schnittstelle entweder für Sie oder setzen sie auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrer Cloud ein.
Ohne Anbieterwechsel
Unsere Schnittstellenentwicklung ist eigenständig buchbar. Außerdem arbeiten wir auf Wunsch mit Ihrem bestehenden IT-Dienstleister zusammen.
Über
20 Jahre
Erfahrung in der IT-Betreuung
Über
50+
betreute Unternehmen
Schwerpunkt
KMU
Handel, E-Commerce, Industrie
Standort
Rhein‑Main
Persönlich aus Seligenstadt
Kommt Ihnen das bekannt vor?
In vielen Unternehmen erledigen Mitarbeiter die Übertragung von Daten zwischen Programmen noch von Hand. Das kostet jedoch Zeit, verursacht Fehler und macht wichtige Abläufe unnötig abhängig von einzelnen Personen.
Shopbestellungen werden von Hand übertragen
Eine Bestellung geht im Onlineshop ein. Danach muss ein Mitarbeiter dieselben Informationen in der Warenwirtschaft erneut erfassen. Deshalb wächst der Aufwand mit jeder weiteren Bestellung.
CSV-Dateien und Excel halten den Betrieb zusammen
Daten exportieren, Tabellen öffnen, Spalten anpassen, wieder importieren: Was als Übergangslösung begonnen hat, wird zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags. Dabei können schon kleine Änderungen am Format den Ablauf stören.
Lagerbestände sind nicht überall aktuell
Shop, Marktplatz und Warenwirtschaft zeigen unterschiedliche Bestände. Dadurch steigt das Risiko von Überverkäufen, Rückfragen und aufwendigen Korrekturen.
Buchhaltungsdaten werden mehrfach erfasst
Rechnungen und andere Geschäftsdaten müssen für die Buchhaltung erneut vorbereitet werden. Diese doppelte Eingabe kostet daher Zeit und schafft zusätzliche Fehlerquellen.
Eine Person kennt die gesamte Notlösung
„Fragen Sie den Kollegen, der sich damit auskennt.“ Wenn nur ein Mitarbeiter die Exporte, Skripte und manuellen Zwischenschritte versteht, wird aus einer praktischen Hilfe ein betriebliches Risiko.
Was ist eine Schnittstelle (API)?
Eine Schnittstelle ist eine technische Verbindung, über die zwei Programme Daten austauschen. Eine API ist eine festgelegte Möglichkeit, mit der Software Daten bereitstellt oder entgegennimmt. Statt Daten von Hand abzuschreiben, können Bestellungen, Artikel oder Rechnungsdaten automatisiert und nach definierten Regeln übertragen werden.
Was Ihnen professionelle Schnittstellenentwicklung bringt
Weniger Handarbeit
Wiederkehrende Datenübertragungen laufen automatisiert. Dadurch gewinnen Mitarbeiter Zeit für Aufgaben, die für Ihre Kunden und Ihr Unternehmen wichtig sind.
Weniger Übertragungsfehler
Daten werden nicht bei jedem Schritt neu eingetippt. Außerdem sorgen einheitliche Regeln dafür, dass Daten überall gleich verarbeitet werden.
Aktuellere Informationen
Artikel, Bestellungen und Bestände lassen sich je nach Anforderung zeitgesteuert oder in Echtzeit synchronisieren.
Schnellere Abläufe
Von der Bestellung bis zur Versandabwicklung müssen Daten nicht mehr unnötig zwischen einzelnen Programmen liegen bleiben.
Weniger Personenabhängigkeit
Dokumentierte Schnittstellen ersetzen schwer verständliche Notlösungen und entlasten den Mitarbeiter, der bislang alles zusammenhalten musste.
Schnittstellenentwicklung für Warenwirtschaft, Onlineshop und Buchhaltung
Ob Warenwirtschaft, Onlineshop, Versand, Marktplatz oder Buchhaltung: Wir entwickeln die passende technische Verbindung, wenn Standardlösungen nicht ausreichen.
Warenwirtschaft und Onlineshop
Bestellungen aus einem Shopify-Shop können zum Beispiel in die Warenwirtschaft übertragen und relevante Bestandsdaten zurückgespielt werden. Für JTL finden Sie außerdem unsere Schnittstellen für JTL-Wawi.
Beispiel aus dem Alltag
Bisher druckt eine Mitarbeiterin jeden Morgen die neuen Shopbestellungen aus und legt sie in der Warenwirtschaft an. Mit einer Schnittstelle stehen die Aufträge dort automatisch bereit – und der Lagerbestand im Shop wird danach selbstständig angepasst.
Versanddienstleister und Paketlabels
Daten für DHL oder DPD können aus dem bestehenden Auftragsprozess übernommen werden. Dadurch müssen Sie Versanddaten nicht mehrfach erfassen und können Sendungsdaten geordnet weiterverarbeiten.
Beispiel aus dem Alltag
Für jedes Paket werden Name und Adresse ins Versandportal kopiert. Stattdessen wird das Label direkt aus dem Auftrag erzeugt, und die Sendungsnummer landet automatisch wieder beim Auftrag.
Buchhaltung und Steuerberater
Wir entwickeln passende Datenübergaben und Exporte für Buchhaltungsprozesse, zum Beispiel im Umfeld von DATEV, DATEV Unternehmen online oder Lexware. Welche Daten tatsächlich automatisiert übertragen werden können, prüfen wir anhand Ihrer Software und ihrer technischen Wege.
Beispiel aus dem Alltag
Zum Monatsende sammelt der Kollege Rechnungen aus mehreren Programmen und bereitet sie für den Steuerberater auf. Mit einer automatischen Übergabe liegen die Daten stattdessen in einem einheitlichen Format bereit.
Branchensoftware, ERP und CRM
Wenn wichtige Kundendaten, Aufträge oder Statusinformationen in getrennten Anwendungen liegen, entwickeln wir eine Verbindung zwischen den Systemen. Dadurch lassen sich Medienbrüche reduzieren, ohne die vorhandene Software grundsätzlich auszutauschen.
Beispiel aus dem Alltag
Neue Kunden werden im CRM angelegt und anschließend noch einmal in der Branchensoftware erfasst. Mit einer Schnittstelle genügt dagegen die Eingabe an einer Stelle.
Microsoft 365, E-Mail und Zusammenarbeit
Auch Datenflüsse mit Microsoft Exchange, Mailservern sowie Anwendungen wie Slack oder Jira können Teil einer individuellen Integration sein. Entscheidend ist der konkrete Prozess – nicht die Anzahl der eingesetzten Tools. Außerdem unterstützen wir bei der Microsoft-365-Betreuung.
Beispiel aus dem Alltag
Wenn ein Programm einen Fehler meldet, merkt das bisher niemand, bis ein Kunde nachfragt. Stattdessen erzeugt die Schnittstelle automatisch eine E-Mail an das Team oder ein Ticket in Jira.
Marktplätze, Lieferanten und Webportale
Unter anderem bestehen Projekterfahrungen mit Amazon, eBay, Kaufland und weiteren Verkaufskanälen. Bestell-, Artikel- und Versanddaten lassen sich je nach technischer Anbindung in gemeinsame Abläufe einbinden. Bei Bedarf beachten wir außerdem feste Geschäftsnachrichten wie Auftragsbestätigungen oder Lieferavise.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Händler verkauft zusätzlich über Amazon und eBay und pflegt Preise und Bestände in jedem Portal einzeln. Mit einer Anbindung werden die Daten stattdessen zentral gepflegt und an alle Kanäle verteilt.
Hinweis: Die genannten Produkte sind Beispiele aus unserer Projekterfahrung, keine Aussage über eine Partnerschaft oder Zertifizierung der jeweiligen Hersteller.
Unsere Leistungen rund um Schnittstellen und APIs
Individuelle Software-Schnittstelle entwickeln
Sie möchten zwei Programme miteinander verbinden, für die es keine geeignete fertige Lösung gibt? Dann analysieren wir die Datenquellen und entwickeln die benötigte Anbindung entsprechend Ihren Abläufen.
Beispiel aus dem Alltag
Für die Branchensoftware eines Betriebs gibt es kein Plugin für den Onlineshop. Deshalb entwickeln wir eine eigene Verbindung, die genau die Daten überträgt, die im Alltag gebraucht werden.
CSV-, XML- und Excel-Importe automatisieren
Nicht jede Anwendung verfügt über eine moderne API. Trotzdem lassen sich wiederkehrende Importe und Exporte von Dateien oft zuverlässig automatisieren. Dabei legen wir fest, wie Daten geprüft, zugeordnet und verarbeitet werden.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Lieferant schickt jede Woche eine Preisliste als Excel-Datei. Statt sie von Hand einzupflegen, wird die Datei automatisch abgeholt, geprüft und in die Warenwirtschaft übernommen.
Eigene API für Ihre Software bereitstellen
Wenn Ihre bestehende Software Daten für andere Anwendungen bereitstellen soll, entwickeln wir eine passende Programmierschnittstelle. Für die technische Umsetzung kann auch unsere Kompetenz in der Laravel-Entwicklung relevant sein.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Unternehmen möchte zum Beispiel seinen Händlern aktuelle Bestände und Lieferzeiten zur Verfügung stellen. Über eine eigene API können die Händler diese Daten direkt in ihre Systeme übernehmen.
Synchronisation nach Bedarf
Manche Daten müssen unmittelbar übertragen werden, andere nur in festen Intervallen. Deshalb prüfen wir, welcher Abgleich für Ihren Ablauf sinnvoll und technisch möglich ist. Ein Webhook – eine automatische Benachrichtigung zwischen Programmen – kann zum Beispiel eine Übertragung auslösen, sobald ein Ereignis in einem System eintritt.
Beispiel aus dem Alltag
Neue Bestellungen sollen sofort im Lager ankommen, die Artikelbeschreibungen genügen dagegen einmal pro Nacht. Beides lässt sich in derselben Schnittstelle unterschiedlich regeln.
Betrieb, Überwachung und Wartung
Auf Wunsch betreuen wir Ihre Schnittstelle nach der Inbetriebnahme mit einem optionalen Wartungsvertrag. Dazu können Überwachung, Fehlerbenachrichtigungen und Anpassungen bei Software-Updates gehören. Ohne Wartungsvertrag erfolgen spätere Anpassungen nach Aufwand.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Marktplatz ändert zum Beispiel sein Datenformat. Mit Wartungsvertrag fällt der Fehler durch die Überwachung auf, und die Schnittstelle wird angepasst, bevor Bestellungen liegen bleiben.
Individuelle Entwicklung – kein Plugin-Setup, kein Herstellersupport
Wir bieten individuelle Schnittstellenentwicklung an, nicht das reine Einrichten fertiger Plugins, keine No-Code-Automatisierungen und keinen allgemeinen Anwendersupport für die angebundenen Softwareprodukte.
Von isolierten Programmen zu verbundenen Geschäftsprozessen
Eine Schnittstelle muss nicht zwangsläufig in der Cloud laufen. Entscheidend ist jedoch, dass Ihre Systeme Daten zuverlässig austauschen können. Je nach technischer und organisatorischer Anforderung betreiben wir die Lösung für Sie oder binden sie in Ihren Server oder Ihre Cloud ein.
Folgen: doppelte Dateneingabe, Zeitverlust, unterschiedliche Datenstände und Abhängigkeit von Einzelpersonen.
Nachher
Verbundene Systeme
Onlineshop / Marktplätze↔individuell entwickelte Schnittstelle↔Warenwirtschaft / Versand / Buchhaltung
Ergebnis: definierter Datenaustausch, weniger manuelle Zwischenschritte, nachvollziehbare Abläufe und bessere Datenkonsistenz.
Betrieb in unserer Umgebung oder auf Ihrem eigenen Server – Sie entscheiden.
Wenn Sie darüber hinaus ganze Abläufe automatisieren möchten, betrachten wir nicht nur die Verbindung einzelner Programme, sondern auch die Arbeitsschritte davor und danach.
Erfahrungen aus echten Integrationsprojekten
Unsere Schnittstellenentwicklung orientiert sich an realen betrieblichen Abläufen – zum Beispiel beim Datenaustausch zwischen Verkaufskanälen, Warenwirtschaft, Versand und Buchhaltung. Zu den eingesetzten Systemen aus Projekterfahrung gehören unter anderem JTL-Wawi, Shopify, DATEV, DHL, DPD und verschiedene Marktplätze.
Nicolas Kerber
Geschäftsführer und Abteilungsleiter E-Commerce
Eisen-Stenger GmbH
„Durch ESAT haben wir es geschafft, viele Prozesse zu automatisieren; jeder Mitarbeiter hat Überblick über potenzielle Fehler. Wir reagieren besser auf Marktbedingungen.”
1Ausgangssituation
Die Eisen-Stenger GmbH startete mit dem E-Commerce-Kanal im Jahr 2014. Schnell wurde klar, dass auch für einen kleinen Einzelhändler in Seligenstadt viel Potenzial vorhanden ist. Ebenso zeigte sich, dass sich dieses Potenzial ohne Prozessunterstützung nicht nutzen lässt. Zunächst war das Packen einer Handvoll Pakete pro Woche ohne zusätzliche Unterstützung noch machbar – mit steigendem Volumen kamen Herausforderungen wie Labeldruck, Verpackungsmaterial, Lagerhaltung, Bestandsmanagement und Preiskalkulation dazu.
2Lösung
Durch die familiäre Verbundenheit war ein schnelles und unbürokratisches Bearbeiten der Herausforderungen von Anfang an gegeben. Wir haben ESAT (Eisen Stenger Amazon Tool) gemeinsam geplant und Schritt für Schritt ausgebaut.
Heute beinhaltet die Software ausführliche Artikeldaten, automatische Preiskalkulationen anhand von Kosten und Konkurrenzpreisen, Anbindung von 7 Verkaufskanälen, Bestandsmanagement des eigenen E-Commerce-Lagers wie auch des Amazon-Lagers, geführte Prozesse für Wareneingang, Einlagerung, Bestandspflege, Picking und Warenausgang sowie inzwischen auch das Fulfillment für Dritte.
3Ergebnis
Heute werden in ESAT täglich etwa 750 Bestellungen verarbeitet. Davon etwa 150 direkt aus dem eigenen Lager versendet. Wöchentlich verlassen etwa 12 Paletten Ware das Lager in Richtung Amazon.
In fünf Schritten zur passenden Schnittstelle
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Schnittstelle – und auf Wunsch darüber hinaus.
1
Kostenloses Erstgespräch
Sie schildern, welche Programme miteinander kommunizieren sollen und wo heute manuelle Arbeit entsteht. Anschließend besprechen wir Ihr Ziel und klären die nächsten Schritte – kostenlos und unverbindlich.
2
Bestandsaufnahme
Zunächst betrachten wir die beteiligten Anwendungen, verfügbaren Daten, technischen Zugänge und bestehenden Arbeitsabläufe. Dabei prüfen wir, ob eine individuelle Schnittstelle möglich und wirtschaftlich sinnvoll ist.
3
Machbarkeit und Angebot
Sie erhalten eine verständliche Einschätzung des Lösungswegs und ein individuelles Angebot. Außerdem erläutern wir den geplanten Umfang, die Abhängigkeiten und die voraussichtliche Projektdauer.
4
Entwicklung und Tests
Wir entwickeln die Schnittstelle und prüfen den Datenaustausch anhand geeigneter Testfälle und – nach Abstimmung – realitätsnaher Daten. Dabei beachten wir auch Fehlerfälle und die Zuordnung der Daten im vereinbarten Umfang.
5
Inbetriebnahme und optionale Betreuung
Nach der Abnahme nehmen wir die Lösung in Betrieb und übergeben Quellcode sowie Dokumentation. Anschließend übernehmen wir auf Wunsch den laufenden Betrieb und die Wartung.
Welche Programme sollen bei Ihnen endlich zusammenarbeiten?
Dafür müssen Sie keine technische Lösung vorbereiten. Beschreiben Sie uns einfach, welche Daten heute manuell übertragen werden und was künftig automatisch funktionieren soll. Danach prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Wege.
Sicher, nachvollziehbar und ohne unnötige Abhängigkeiten
Eine Schnittstelle verarbeitet häufig geschäftskritische Daten. Deshalb klären wir bereits in der Planung, welche Informationen übertragen werden, wer darauf zugreifen darf und welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind.
Datenschutz und Berechtigungen
Wir beachten die Regeln des Datenschutzes für Ihr Projekt und klären bei Bedarf die notwendigen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Wo technisch vorgesehen, setzen wir verschlüsselte Übertragungswege und angemessene Zugriffsrechte ein.
Fehler nachvollziehen
Je nach Schnittstelle und vereinbartem Leistungsumfang ermöglichen Protokollierung und Fehlermeldungen, Übertragungsprobleme zu erkennen und gezielt zu beheben.
Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen
Sie erhalten den Quellcode und eine Dokumentation der individuellen Lösung. Damit kann die Schnittstelle auch von anderen qualifizierten Entwicklern nachvollzogen und weiterbetreut werden.
Betrieb nach Ihrer Wahl
Wir können die technische Umgebung bereitstellen oder die Lösung auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrer eigenen Cloud betreiben. Mehr dazu erfahren Sie unter Hosting für Unternehmen.
Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Partner
Dabei müssen Sie Ihren bisherigen IT-Dienstleister nicht wechseln. Für übergreifende Fragen zu Zugängen und Infrastruktur stimmen wir uns bei Bedarf mit ihm ab.
Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen bei der IT-Sicherheit.
Was kostet eine individuell entwickelte Schnittstelle?
Die Kosten hängen davon ab, welche Programme verbunden werden sollen und wie aufwendig der Datenaustausch ist. Denn ein pauschaler Preis wäre ohne Prüfung Ihrer Systeme nicht seriös. Deshalb erstellen wir nach dem Erstgespräch und der erforderlichen Bestandsaufnahme ein individuelles Angebot.
Optionaler Wartungsvertrag als monatliche Pauschale
Ohne Wartungsvertrag: Änderungen nach Aufwand
Auch der spätere Betrieb wird transparent besprochen: Ein optionaler Wartungsvertrag mit Überwachung und Anpassungen kann als monatliche Pauschale vereinbart werden. Ohne Wartungsvertrag rechnen wir spätere Änderungen dagegen nach Aufwand ab.
Häufige Fragen zur Schnittstellen- und API-Entwicklung
Technik und Machbarkeit
Hat meine Software überhaupt eine Schnittstelle?
Viele Programme bieten APIs, Exporte oder andere Wege, um Daten auszutauschen. Ob und wie sich Ihre konkrete Software anbinden lässt, prüfen wir in der Bestandsaufnahme. Dafür müssen Sie die technischen Details nicht selbst kennen.
Was ist, wenn ein Programm keine API anbietet?
Dann prüfen wir, ob strukturierte Dateiimporte und -exporte oder andere technisch zulässige Wege geeignet sind. Nicht jedes System lässt sich sinnvoll automatisieren. Falls eine Erweiterung der bestehenden Anwendung erforderlich ist, kann auch individuelle Softwareentwicklung infrage kommen.
Wie lange dauert die Entwicklung einer Schnittstelle?
Das hängt von den beteiligten Systemen, der Datenstruktur und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Deshalb nennen wir Ihnen nach der Bestandsaufnahme einen konkreten Zeitrahmen für Ihr Projekt.
Was passiert bei einem Update der angebundenen Software?
Ändert ein Hersteller seine Schnittstelle oder ein Datenformat, kann eine Anpassung notwendig werden. Im Rahmen eines optionalen Wartungsvertrags können wir die Lösung überwachen und erforderliche Änderungen betreuen. Ohne Wartungsvertrag erfolgen Anpassungen dagegen nach Aufwand.
Reichen nicht Zapier, Make oder Power Automate aus?
Für einfache Standardabläufe können solche Werkzeuge geeignet sein. Wir konzentrieren uns auf individuell entwickelte Schnittstellen, wenn fertige Konnektoren und Standardautomatisierungen die konkreten Anforderungen nicht ausreichend erfüllen.
Zusammenarbeit und Leistungsumfang
Was ist der Unterschied zwischen Schnittstellenentwicklung und Prozessautomatisierung?
Eine Schnittstelle stellt die technische Verbindung für den Datenaustausch zwischen Anwendungen her. Prozessautomatisierung geht darüber hinaus und betrachtet ganze Arbeitsabläufe, Entscheidungen und Folgeschritte. Deshalb ergänzen sich beide Ansätze häufig.
Können Sie mit unserem bisherigen IT-Dienstleister zusammenarbeiten?
Ja. Die Schnittstellenentwicklung können Sie unabhängig von einem laufenden IT-Betreuungsvertrag bei uns beauftragen. Wenn Zugänge, Server oder Sicherheitsrichtlinien betroffen sind, stimmen wir uns mit Ihrem bestehenden IT-Partner ab.
Bekommen wir den Quellcode und die Dokumentation?
Ja. Wir übergeben Ihnen den Quellcode und die Dokumentation der individuellen Schnittstelle. Damit bleibt die Lösung nachvollziehbar und Sie sind bei der späteren Betreuung nicht ausschließlich von uns abhängig.
Können wir die Schnittstelle auf unserem eigenen Server betreiben?
Ja, sofern die technischen Voraussetzungen erfüllt sind. Alternativ können wir jedoch auch die Umgebung bereitstellen. Welche Variante sinnvoll ist, klären wir im Projekt.
Unterstützen Sie auch bei der Bedienung von JTL, DATEV oder Shopify?
Wir entwickeln und betreuen die vereinbarte Schnittstelle. Allgemeinen Support für die Bedienung der angebundenen Programme übernehmen wir dagegen nicht.
Schluss mit doppelter Dateneingabe. Verbinden wir Ihre Programme.
Ob Onlineshop und Warenwirtschaft, Versand und Buchhaltung oder individuelle Branchensoftware: Wir prüfen, wie Ihre Systeme Daten automatisch austauschen können. Sie erhalten eine verständliche Einschätzung und erfahren, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
